Изменённое законодательство предусматривает новый принцип взаимодействия предпринимателей с государственными органами.
После оплаты покупки ККТ формирует чек и направляет его оператору фискальных данных (ОФД). Аккредитованный оператор проверяет корректность полученного чека и отсылает ответное сообщение с результатами обработки.
Одновременно с ответом ОФД передает в федеральное управление данные о совершённой сделке.
В это же время онлайн-касса печатает чек и при необходимости отправляет его копию покупателю в SMS или на указанный электронный адрес.
После проведения сделки покупатель может в любой момент проверить на портале ФНС полученный чек и убедиться в его легальности.
Прежде чем узаконить применение обновленного или только приобретенного устройства для автоматизации торговой деятельности, ответственное лицо должно провести подготовку. Она не зависит от того, будете ли вы подавать заявление инспектору лично или отправите все сведения через сайт налоговой. Этапы подготовки к регистрации кассы в ФНС:
Убедитесь, что оборудование включено в реестр ФНС. Выберите аккредитованного ОФД и заключите с ним договор (предпринимателям, которые могут по закону работать без подключения к Интернету, делать это не обязательно);
Зарегистрируйтесь в личном кабинете на сайте налоговой (для этого потребуется цифровая подпись);
Если у вас ещё нет электронной подписи, делайте её. Для этого вам нужно связаться с учреждением, которое занимается выдачей ЭП в вашем регионе, и закажите ее у них;
После предварительной подготовки переходите к этапу подачи заявления.
Инструкция включает в себя всего семь этапов. Основные действия при этом проводятся на официальном сайте ФНС nalog.ru
Оформление заявления. На портале федеральной службы перейдите в ЛК, откройте вкладку «Учет ККТ» и выберите пункт «Зарегистрировать».
В открывшемся окне вам предстоит вручную ввести всю требуемую информацию, включая адрес торгового предприятия, в котором будет установлена ККТ. Местоположение вам предстоит выбрать из имеющегося справочника.
Наличие вашего адреса рекомендуем проверить заранее. Для успешного оформления, в представленном перечне должна быть хотя бы нужная вам улица. В противном случае вам следует обратиться в районную администрацию с просьбой включить адрес вашего предприятия в справочник ФИАС.
Также на этой странице есть графа для введения заводского номера ККТ. После его указания система автоматически проверяет подлинность индивидуального кода.
Введение особых параметров. Уделите этому пункту повышенное внимание, если вы планируете использовать вашу кассу в автономном режиме.
На такие льготы при применении ККМ могут рассчитывать предприниматели, коммерческие организации и частные торговые точки которых находятся в местности, удаленной от сетей связи. Перечень с указанием отдаленных территорий устанавливает администрация каждого региона.
Обязательно проверьте на этом этапе наличие отметки напротив пункта про автономное использование оборудования, потому что в дальнейшем изменить этот параметр будет невозможно.
Выбор аккредитованного оператора. Из предложенного списка выберите ОФД, с котором вы заключали договор. Именно поэтому найти подходящего оператора фискальных данных и оформить соглашение следует ещё до начала заполнения заявления.
Внесение полученного номера в память ККМ. Если вы правильно ввели все сведения и предоставленная информация не противоречит требованиям действующего законодательства, налоговая служба присвоит вашей ККМ индивидуальный номер.
Полученный код, а также ИНН предстоит внести в память кассы. Это можно сделать самостоятельно, следуя инструкции, которая обычно прилагается к кассе, или обратиться за помощью к сторонней организации. Из-за ошибки при вводе данных, имеющийся ФН станет недействительным! Для завершения оформления вам придется покупать и устанавливать новый фискальный накопитель.
Формирование отчета об успешной регистрации кассовой техники. После фискализации кассового аппарата, распечатайте чек с указанием сохраненной информации (как это сделать, указано в инструкции к вашей кассе).
В распечатанном отчёте отображаются параметры фискализации - это десятизначный код напротив букв ФП или ФПД. Эти цифры, а также время, день, месяц и год формирования отчета, его порядковый номер укажите в соответствующих строках на странице «Отчет о регистрации» на сайте ФНС.
Получение регистрационной карты. После того, как вы сохраните сведения о фискализации, вы получите соответствующую карточку, в которой отображается вся информация о вашем оборудовании, включая время замены ФН.
До получения карты у вас есть физическая возможность пользоваться кассой, но не стоит этого делать. Если по какой-либо причине госрегистрация закончится неудачно, через 30 дней ваш аппарат будет заблокирован, так как до окончания оформления вы не можете передавать необходимые сведения ОФД.
Предоставление полученных данных ОФД. После того как оформление вашей кассы будет завершено, окончите подписание соглашения с выбранным оператором.
Для этого сведения, полученные от ФНС, пропишите в соответствующих графах в личном кабинете на сайте ОФД. Только после этого оператор начнет получать от вас данные о совершенных продажах и передавать их в налоговую.
Есть несколько наиболее распространенных ошибок, которые пользователи допускают при постановке оборудования на учёт. Чтобы не допустить них, необходимо быть внимательными и перепроверять все введенные сведения.
Если вы не хотите самостоятельно ставить на учёт новую или модернизированную технику, обратитесь за помощью к нашим специалистам.
Поздравляем Владислава Нестерова с повышением квалификации!
Наша сотрудница Анастасия Мусиенко успешно завершила подготовку по курсу «152-Ф3: полное руководство по защите персональных данных».
1 августа 2025 года наш сотрудник Владислав Нестеров успешно сдал экзамен по разработке и модификации прикладных решений на технологической платформе системы программ "1С:Предприятие 8"
Главной темой обсуждения для 80 партнёров из Южного федерального округа стало «Оборудование и софтверные решения для автоматизации ритейла, сферы услуг и общепита».
Ваш новый сотрудник никогда не слышал про 1С? Друзья и родственники не понимают, чем вы занимаетесь, а вы устали объяснять? Не готовы тратить много времени и денег, но вам интересен 1С, и вы хотите узнать о нем больше? 1С нужен для работы, но вы не знаете, с чего начать обучение?
На онлайн-курсе «Старт в 1С» мы ответим на все ваши вопросы и поможем выбрать, какое направление 1С подойдет именно для вас. Курс читается в официальном учебном центре фирмы 1С и обойдется вам, как билет в кино!
Что-то заинтересовало или требуется консультация?
