Для чего нужна онлайн-касса?
Онлайн-касса - оборудование нового поколения
Онлайн-касса — это оборудование, способное создавать фискальные документы, отправлять их оператору фискальных данных (ОФД), который затем передает данные в налоговую. Онлайн-касса печатает чеки и бланки строгой отчетности наименованиями и количеством товаров, QR-кодом, подробной информацией об организации или ИП.
В чем отличие онлайн-кассы от аппаратов старого образца?
Как видно из названия, онлайн-касса подключена к Интернету. В традиционных кассовых аппаратах данные записывались на электронную контрольную ленту (ЭКЛЗ), теперь же ей на смену пришёл фискальный накопитель (ФН) - чип, на который записывается фискальная информация. ФН имеют разный срок действия: для основной системы налогообложения, сезонной торговли, продажи подакцизных товаров и оказания услуг платёжного агента подходят ФН на 13 и 15 месяцев. Для упрощённых налоговых режимов, а также организаций, оказывающих услуги, нужен ФН сроком 36 месяцев.
Какие бывают онлайн-кассы?
- Автономные кассы со встроенным модемом и мощным аккумулятором. Не требуют сети Wi-Fi и сим-карты. Подходят для работы в отдалённых районах с нестабильным Интернетом и электричеством. Такую кассу нельзя перенастроить или добавить новые функции, поэтому она актуальна для маленького бизнеса с неизменным ассортиментом.
- Фискальные регистраторы. Подключаются к любому устройству, на которое установлено необходимое ПО (это может быть смартфон, планшет, ноутбук). Могут бумажные и генерировать электронные чеки, передают данные в ФНС. Фискальные регистраторы требуют подключения к электрической сети, также им необходимо внешнее подключение к Интернету, т.к. они не оснащены собственным модемом.
- Стационарные моноблоки объединяют в себе функции компьютера, управляющей программы и ФН. Эти онлайн-кассы нужны для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. К ним можно подключать бухгалтерские программы, отслеживать через них остаток товара и работу каждого сотрудника.
Зачем переходить на онлайн-кассы?
В первую очередь, это нужно правительству, чтобы не допустить сокрытия налогов. Онлайн-кассы осложнили жизнь тем предпринимателям, кто торгует «в серую», но остальные могли заметить, что вести бизнес стало проще.
Всем ли нужно пользоваться онлайн-кассой?
Онлайн-кассы обязательны для подавляющего большинства предпринимателей, но исключения все же есть. Например, продажа мелких изделий (жевательной резинки или игрушек) за монеты через специальные автоматы, торговля на ярмарках, в газетно-журнальных киосках, продажа мороженого и напитков из цистерн, ремонт обуви. Полный список можно найти во второй части закона 54-ФЗ. Что касается продаж через Интернет, использование онлайн-кассы с фискальным накопителем обязательно для всех.
Преимущества для предпринимателей
- ФНС реже проверяет организации, пользующиеся онлайн-кассами – ведь работа таких компаний полностью прозрачна не вызывает подозрений.
- У предпринимателей появилась возможность буквально за 15 минут зарегистрировать ККТ через Интернет.
- Онлайн-касса помогает вести товароучет. На кассу можно загрузить товары при приемке, а остатки продукции автоматически списываются при продаже. Это надежнее и удобнее, чем записывать данные в тетрадь, и проще, чем вести учет в бухгалтерской программе.
- Появилась возможность контролировать магазин через Интернет.
- Онлайн-касса предельно проста в обслуживании: пользователь может самостоятельно менять накопитель, ему не обязательно подписывать договор с ЦТО.
Преимущества для ФНС
- Упрощение отслеживания нарушений.
- Увеличение охвата контроля. Если раньше было невозможно проверить каждого предпринимателя, то сейчас это реально.
- Система «народного контроля»: клиенты могут проверить, отчитался ли магазин в налоговой за свой товар. Если покупатель обнаружил нарушение, он может подать жалобу через Интернет.
Плюсы для покупателей
- Упрощение возврата и обмена при помощи электронных чеков.
- Простота ведения домашней бухгалтерии благодаря электронным чекам, которые не теряются.
В каких случаях нужна перерегистрация кассы?
- ФН вышел из строя или срок его службы истек.
- Пользователь заключает соглашение о сотрудничестве с другим ОФД.
- Устройство переезжает на другой адрес.
- Аппарат передается новому пользователю.
- Реквизиты собственника ККТ изменились.
- Изменился режим работы ККМ: с автономного на онлайн-режим или наоборот (в автономном режиме не происходит обмена сведениями с ОФД, а онлайн-режим предполагает передачу ОФД информации о кассовых операциях через Интернет)
