Программа разработана для организации различных процессов в работе предприятий малого бизнеса. В ней предусмотрены все функции для реализации учета, эффективной проверки, оценки и прогнозирования деятельности небольших компаний, предоставляющих услуги, выполняющих работы, занимающихся производством и торговлей.
Разработка призвана увеличивать продуктивность работы сотрудников, и снабжать руководителей комплексом эффективным инструментарием. Оптимальная функциональность и легкость настроек позволяют быстро установить 1С УНФ и успешно пользоваться ею каждый день.
Установка базовой версии 1С УНФ позволяет автоматизировать процедуры:
продажи товаров, услуг и работ;
маркетинговой оценки деятельности;
розничных продаж;
материально-технического снабжения;
складского учета;
координации производства, работ и услуг;
администрирования денежных средств и операций с деньгами;
начисления заработной платы и ведения кадровой политики;
использования имущества;
движения финансов;
создания аналитических отчетов.
Все данные находятся в единой базе и перекликаются между собой. Работники и руководители фирмы оперативно получают детализированную информацию и могут с ней работать.
Программа позволяет организовать до десяти пользовательских мест.
В отличие от версии ПРОФ в 1С УНФ Базовой версии:
в определенную базу с одно время может войти 1 пользователь;
нельзя создать формы отчетности индивидуального предпринимателя, но можно отправить данные на сервис электронной отчетности;
в одной базе можно вести учет только одной фирмы. Однако на одном компьютере можно установить отдельные базы для других организаций;
используется лишь типовая конфигурация, которая может обновляться;
не предусматривается работа РИБ (распределенных информационных баз);
не предусмотрены внешние соединения с серверами.
Практически все данные, используемые для учета и отчетности, могут переноситься из базовой версии 1с УНФ Базовая версия в конфигурацию 1С Бухгалтерия. Обратный процесс обмена информацией предусмотрен только для документов по учету денежных средств (банк и касса).
По мере развития бизнеса и расширения задач предусматривается возможность перехода на версию ПРОФ на выгодных условиях.